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新36協定届の健康確保措置(新設)について

新36協定届の健康確保措置(新設)について
<36協定(特別条項)の様式例>

今年4月から中小企業にも適用されている時間外労働の上限規制に関して、特別条項付きの36協定で新たに定める事項とされたのが、健康福祉確保措置です。

右記新様式の緑で囲った欄に、以下の10項目中から選択し、その番号と具体的内容を記入することになっています。
※様式の裏面に記載されています。

1. 労働時間が一定時間を超えた労働者に医師による面接指導を実施すること
2. 労働基準法第37条第4項に規定する時刻の間(深夜)において労働させる回数を1箇月について一定回数以内とすること
3. 終業から始業までに一定時間以上の継続した休息時間を確保すること
4. 労働者の勤務状況及びその健康状態に応じて、代償休日又は特別な休暇を付与すること
5. 労働者の勤務状況及びその健康状態に応じて、健康診断を実施すること
6. 年次有給休暇についてまとまった日数連続して取得することを含めてその取得を促進すること
7. 心とからだの健康問題についての相談窓口を設置すること
8. 労働者の勤務状況及びその健康状態に配慮し、必要な場合には適切な部署に配置転換をすること
9. 必要に応じて、産業医等による助言・指導を受け、又は労働者に産業医等による保険指導を受けさせること
10. その他 (例:職場での時短対策会議の開催)

ポイント
健康福祉確保措置は、10項目もあるため迷われる場合があるかと思いますが、7の心とからだの健康問題についての相談窓口の設置は、以下の通り、他の項目と比べ実施ハードルは低い項目であると考えられるため、当事務所の関与先様でも導入されることが多くなっています。

「7. 心とからだの健康問題についての相談窓口を設置すること」について
この項目ついては、改正労働基準法に関するQ&A(Q2-37)で以下の通り取り上げられています。

指針に示された健康確保措置のうち、心とからだの健康問題についての相談窓口を設置することについて、相談窓口の設置さえ行えば、措置を果たしたことになるのでしょうか。
また、この場合、どのような内容について記録を保存すればよいでしょうか。

心とからだの健康問題についての相談窓口については、それを設置することにより、法令上の義務を果たしたことになります。その際、労働者に対しては、相談窓口が設置されている旨を十分周知し、当該窓口が効果的に機能するよう留意してください。
また、この場合の記録の保存については、相談窓口を設置し、労働者に周知した旨の記録を保存するとともに、当該 36 協定の有効期間中に受け付けた相談件数に関する記録も併せて保存してください。 (下線筆者)

Q&Aでは「受け付けた相談件数に関すること」を記録するとしていますが、相談があれば、何らかの対応が必要か検討したり、その後の対応(問題がなかったのであればその旨)等の内容に関する記録も保存するのがベターと考えます。また、相談件数がゼロであればその旨を記録します。

36協定のご相談は、お気軽に新居事務所まで。。。

参考リンク
○厚生労働省HP「改正労働基準法Q&A」
https://office-arai.com/blog/pdf/20200528.pdf

○「様式第9号の2 新36協定(特別条項)の様式」大阪労働局 労働基準関係法令主要様式集
https://jsite.mhlw.go.jp/osaka-roudoukyoku/hourei_seido_tetsuzuki/hourei_youshikishu/youshikishu/_120080.html

更新日|2020 05 28

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